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个税新政下,企业为何要迅速部署个税管理系统?

 2019年1月1日,个税新政正式施行。不到2周之后的1月13日,中建二局集团三公司已经完成了元年个税管理系统软件上线工作!

其动作之快,令人印象深刻!究其原因,不外乎两点:一是个税新政给企业的税务筹划、财务管理、人力资源管理带来的影响是多元的、复杂的,仅凭员工个人利用国税总局发布的【个人所得税APP】无法完成与企业相关的税务整体筹划和相关分析工作;二是针对企业管理的个税管理系统必须简洁好用,必须与企业管理的其它方面有效集成。

很显然,精通企业管理、智能财务、税务管理信息化的北京元年科技股份有限公司和专业的涉税服务机构华政税务师事务所早早就瞄准了企业上述两个需求,联手打造了代表国内前沿、国际潮流的智能个人所得税解决方案,并在新政实施之前的2018年12月21日正式对外发布,立即受到了广大企业的欢迎!在北京、上海、广州的几场个税新政解读与个税管理系统宣讲会上,企业高管、财务人员与个税专家互动热烈。在不到1个月的时间里,就有近百家企业表达了采购元年个税管理系统的意向,包括中国中建、中国电建、国投集团等集团下属公司在内的近20家企业已经完成或正在进行系统实施工作。

众所周知,本轮个税新政是1994年以来最具里程碑意义的一次改革。个人所得税的变化直接关系到“个人钱包”,也给企业管理带来的影响是巨大的。多部门信息共享、稽核比对将是“互联网+”时代个税征管的新趋势,无论是纳税人,还是扣缴义务人必须做好相关个税申报、扣除等信息的收集、整理工作,确保资料真实合理,规避涉税风险。

新税制设计比较复杂,也带来一些比较复杂的相关问题。最核心的有两点:第一,所得的界定。其中居民纳税人的工资薪金所得、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费4项所得应计算综合所得,按纳税年度合并计算个人所得税,非居民除外。第二,扣除的界定。应包括减除费用六万元、专项扣除、专项附加扣除和其他扣除以及所产生的扣除项目、适用范围、扣除方式、扣除标准、扣除方、扣除凭证、扣除时点等。上述两点,会引发个人纳税身份的认证、信息收集、税基计算、汇算清缴以及补税、退税等问题。

与税务局个税APP和申报系统关注为纳税人个人提供服务的理念不同,元年个人所得税管理系统更倾向于为企业服务,为个人所得税的代扣代缴义务人服务,帮助企业收集、管理和归档员工的个人所得税专项附加扣除信息;提供与HR等系统的接口,方便企业工资薪金在新税法下的算税和纳税申报;与企业其他管理系统融合,进行个人所得税相关的整体筹划和分析。帮助企业解决个税新政下,综合税制算税复杂、专项附加扣除信息管理困难等问题,确保所有员工能够充分享受个税新政带来的实惠。

如果员工通过税局的【个人所得税App】进行专项附加扣除信息的填报,企业作为个税的代扣代缴义务人只能单个获取专项附加扣除信息,需要逐一更新到现有的工资个税核算管理体系中,费时费力,且很难做到及时准确;税局的【企业扣缴端】是面向企业的端口,仅是管理纳税申报结果数据,对于企业按照薪酬等收入信息,和专项附加扣除数据,计算出纳税数据的过程,不提供管理功能,且只能在个税征期内进行,企业仍然需要自行解决个税预提、计算等会计记账问题。另外,目前税局未开放第三方应用或企业对接的接口,元年个税管理系统则可以提供Excel导出、导入的方式,Excel文件格式与税局格式完全一致。税局未来会逐步向重点税源企业和第三方开放接口,元年个税管理系统也将进行第一时间对接,帮助企业实现线上自动化管理方式。

元年个税管理系统与企业应用的接口有标准接口规范,企业可自行对接,或者提供Excel模板进行数据的导入导出,也可以提供自定义的接口对接服务。元年个税管理系统提供的APP完全覆盖了信息收集功能,这些功能也可以按照标准规范、自定义对接需求整合到企业APP内,并提供网页功能,方便管理人员进行有关操作。

与市面上同类个税产品相比,元年个人所得税管理系统不仅界面更友好、操作更方便,更是紧扣新个税的相关规定,为员工提供个税试算和工资条推送等功能,让员工清晰明了地享受个税改革红利;与HR、核算、报销等系统融合,为企业提供个人所得税的整体解决方案。

从产品构架和部署方面,元年个人所得税管理系统可以根据企业用户的不同规模和不同需求提供灵活多样的部署方式,支持公有云、私有云以及混合云等多种部署模式。针对大型企业客户提供私有云和混合云的系统部署实施服务,以满足对数据存储、访问速度、异地灾备、安全性有个性化需求的客户。

个税改革方兴未艾,热点关注仍将持续,元年个人所得税管理系统紧扣新政落地的产品,将在更大范围内满足企业需求。

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